Plano de Implantação — Centro Universitário de Brasília (CEUB)

Implantação completa da plataforma Turma Organizada na pós-graduação do CEUB, com treinamento, migração de dados e suporte ativo.

Cliente: CEUB · Data:

1. Visão geral

Esta proposta apresenta o plano de implantação completo da Turma Organizada no CEUB, contemplando: (i) instalação técnica e configuração da plataforma com identidade visual da instituição; (ii) migração dos dados das disciplinas atualmente em curso; (iii) treinamento da coordenação e dos professores; (iv) acompanhamento ativo durante o primeiro semestre de operação; (v) ativação dos módulos premium contratados.

Resultado esperado em 6 semanas: CEUB operando 100% das disciplinas de pós-graduação na plataforma, com coordenação acessando indicadores em tempo real, professores usando IA para avaliação de fichamentos e artigos, e alunos inscrevendo-se em seminários sem fricção.

2. Cronograma de implantação

Implantação em 6 semanas, dividida em 5 fases sequenciais com marcos de validação entre elas.

FASE 1
Kickoff e configuração do ambiente
⏱ Semana 1 · 5 dias úteis
  • Reunião de alinhamento com a coordenação e direção do programa de pós
  • Provisionamento do ambiente isolado (tenant CEUB) na infraestrutura Firebase
  • Aplicação da identidade visual: cores, logo, nome institucional
  • Configuração de domínio (turmaorganizada.com.br/ceub) ou domínio próprio (opcional)
  • Cadastro inicial dos coordenadores

Entrega: ambiente CEUB pronto para receber dados.

FASE 2
Migração de dados
⏱ Semana 2 · 5 dias úteis
  • Cadastro em lote de professores do programa (importação por planilha)
  • Cadastro em lote de alunos matriculados nas disciplinas em curso
  • Importação dos programas de curso (PDFs ou texto) das disciplinas
  • Processamento por IA: extração automática de cronograma, aulas e textos
  • Validação dos dados migrados pela coordenação

Entrega: base de dados completa com disciplinas estruturadas.

FASE 3
Treinamento
⏱ Semana 3 · 4 sessões totalizando 8 horas
  • Sessão 1 (2h) — Treinamento da coordenação: visão geral, painel de controle, gestão de professores e disciplinas
  • Sessão 2 (2h) — Treinamento dos professores: gestão de aulas, avaliação por IA, fichamentos, artigos finais
  • Sessão 3 (2h) — Treinamento dos módulos premium contratados (Orientação, Biblioteca, Cursos por IA, Painel)
  • Sessão 4 (2h) — Sessão tira-dúvidas + simulação prática de fluxo completo
  • Material de apoio: vídeos curtos, PDFs e tour guiado interativo

Entrega: equipe capacitada e autônoma para operar a plataforma.

FASE 4
Piloto controlado
⏱ Semana 4 · 7 dias
  • Operação de 1 disciplina-piloto com acompanhamento ativo
  • Suporte técnico em tempo real durante a piloto (Slack/WhatsApp dedicado)
  • Coleta de feedback e ajustes de configuração
  • Documentação dos casos de borda encontrados

Entrega: validação operacional + relatório de aderência.

FASE 5
Rollout completo
⏱ Semanas 5-6 · 10 dias úteis
  • Migração das disciplinas restantes do programa de pós
  • Plantão de suporte intensivo durante as 2 primeiras semanas de uso
  • Monitoramento de métricas: adoção, satisfação, dúvidas recorrentes
  • Ajustes finos baseados no uso real
  • Reunião de encerramento da implantação + handoff para suporte recorrente

Entrega: CEUB operando 100% na plataforma.

3. Equipe envolvida

PapelResponsabilidadesDedicação
Gerente de implantação (Turma Organizada)Coordena todo o processo, é o ponto único de contatoTotal durante 6 semanas
Engenheiro de migração (Turma Organizada)Importa dados, processa programas com IA, validaSemanas 1 e 2
Instrutor (Turma Organizada)Conduz as 4 sessões de treinamento + material de apoioSemana 3
Suporte técnico (Turma Organizada)Plantão durante piloto e rolloutSemanas 4-6 + 90 dias pós-rollout
Patrocinador interno (CEUB)Direção/coordenação que valida cada fase1-2h/semana durante implantação
Multiplicador interno (CEUB)Coordenador-chave que se torna referência interna4h/semana durante implantação

4. Investimento

💼 Setup + Implantação (uma vez)

R$ 2.000

Inclui: provisionamento, identidade visual, migração de dados, 4 sessões de treinamento, piloto controlado e plantão de suporte intensivo nas 6 semanas de implantação.

🔁 Mensalidade da plataforma (anual)

R$ 13.600/ano

Plano Base (≈ R$ 9.600/ano para 10 profs · 200 alunos) + Pacote dos 5 Módulos Premium (R$ 4.000/ano com desconto). Inclui Painel de Controle, Portal de Orientação, Biblioteca Acadêmica, Gerador de Cursos por IA e Grupos de Pesquisa. Pago anualmente, com suporte recorrente, atualizações e novas funcionalidades.

🎁 Condições especiais para o CEUB (primeiro cliente institucional):
  • 50% de desconto no setup nos primeiros 30 dias após assinatura: R$ 1.000 em vez de R$ 2.000
  • Período de avaliação de 60 dias com cancelamento sem multa
  • Co-construção de funcionalidades específicas para o programa do CEUB sem custo adicional (até 40h de desenvolvimento dedicado)
  • Co-marca como caso de referência (com aprovação institucional)

5. Suporte pós-implantação

Após as 6 semanas de implantação, o CEUB conta com suporte recorrente incluso na mensalidade:

6. Próximos passos

  1. Validação desta proposta pela coordenação e direção do CEUB
  2. Assinatura do contrato de prestação de serviços (minuta disponível)
  3. Pagamento do setup (com desconto de 50% para primeiro cliente institucional)
  4. Início da implantação na semana subsequente à assinatura

Documento gerado em · Turma Organizada · turmaorganizada.com.br