Plano de Implantação — CEUB

1. Visão geral

Esta proposta apresenta o plano de implantação completo da Turma Organizada no CEUB, contemplando: (i) instalação técnica e configuração da plataforma com identidade visual da instituição; (ii) migração dos dados das disciplinas atualmente em curso; (iii) treinamento da coordenação e dos professores; (iv) acompanhamento ativo durante o primeiro semestre de operação; (v) ativação dos módulos premium contratados.

Resultado esperado em 6 semanas: CEUB operando 100% das disciplinas de pós-graduação na plataforma, com coordenação acessando indicadores em tempo real, professores usando IA para avaliação de fichamentos e artigos, e alunos inscrevendo-se em seminários sem fricção.

2. Cronograma de implantação

Implantação em 6 semanas, dividida em 5 fases sequenciais com marcos de validação entre elas.

FASE 1

Kickoff e configuração do ambiente

⏱ Semana 1 · 5 dias úteis

Reunião de alinhamento com a coordenação e direção do programa de pós
Provisionamento do ambiente isolado (tenant CEUB) na infraestrutura Firebase
Aplicação da identidade visual: cores, logo, nome institucional
Configuração de domínio (turmaorganizada.com.br/ceub) ou domínio próprio (opcional)
Cadastro inicial dos coordenadores

Entrega: ambiente CEUB pronto para receber dados.

FASE 2

Migração de dados

⏱ Semana 2 · 5 dias úteis

Cadastro em lote de professores do programa (importação por planilha)
Cadastro em lote de alunos matriculados nas disciplinas em curso
Importação dos programas de curso (PDFs ou texto) das disciplinas
Processamento por IA: extração automática de cronograma, aulas e textos
Validação dos dados migrados pela coordenação

Entrega: base de dados completa com disciplinas estruturadas.

FASE 3

Treinamento

⏱ Semana 3 · 4 sessões totalizando 8 horas

Sessão 1 (2h) — Treinamento da coordenação: visão geral, painel de controle, gestão de professores e disciplinas
Sessão 2 (2h) — Treinamento dos professores: gestão de aulas, avaliação por IA, fichamentos, artigos finais
Sessão 3 (2h) — Treinamento dos módulos premium contratados (Orientação, Biblioteca, Cursos por IA, Painel)
Sessão 4 (2h) — Sessão tira-dúvidas + simulação prática de fluxo completo
Material de apoio: vídeos curtos, PDFs e tour guiado interativo

Entrega: equipe capacitada e autônoma para operar a plataforma.

FASE 4

Piloto controlado

⏱ Semana 4 · 7 dias

Operação de 1 disciplina-piloto com acompanhamento ativo
Suporte técnico em tempo real durante a piloto (Slack/WhatsApp dedicado)
Coleta de feedback e ajustes de configuração
Documentação dos casos de borda encontrados

Entrega: validação operacional + relatório de aderência.

FASE 5

Rollout completo

⏱ Semanas 5-6 · 10 dias úteis

Migração das disciplinas restantes do programa de pós
Plantão de suporte intensivo durante as 2 primeiras semanas de uso
Monitoramento de métricas: adoção, satisfação, dúvidas recorrentes
Ajustes finos baseados no uso real
Reunião de encerramento da implantação + handoff para suporte recorrente

Entrega: CEUB operando 100% na plataforma.

3. Equipe envolvida

Papel	Responsabilidades	Dedicação
Gerente de implantação (Turma Organizada)	Coordena todo o processo, é o ponto único de contato	Total durante 6 semanas
Engenheiro de migração (Turma Organizada)	Importa dados, processa programas com IA, valida	Semanas 1 e 2
Instrutor (Turma Organizada)	Conduz as 4 sessões de treinamento + material de apoio	Semana 3
Suporte técnico (Turma Organizada)	Plantão durante piloto e rollout	Semanas 4-6 + 90 dias pós-rollout
Patrocinador interno (CEUB)	Direção/coordenação que valida cada fase	1-2h/semana durante implantação
Multiplicador interno (CEUB)	Coordenador-chave que se torna referência interna	4h/semana durante implantação

4. Investimento

💼 Setup + Implantação (uma vez)

R$ 2.000

Inclui: provisionamento, identidade visual, migração de dados, 4 sessões de treinamento, piloto controlado e plantão de suporte intensivo nas 6 semanas de implantação.

🔁 Mensalidade da plataforma (anual)

R$ 13.600/ano

Plano Base (≈ R$ 9.600/ano para 10 profs · 200 alunos) + Pacote dos 5 Módulos Premium (R$ 4.000/ano com desconto). Inclui Painel de Controle, Portal de Orientação, Biblioteca Acadêmica, Gerador de Cursos por IA e Grupos de Pesquisa. Pago anualmente, com suporte recorrente, atualizações e novas funcionalidades.

🎁 Condições especiais para o CEUB (primeiro cliente institucional):

50% de desconto no setup nos primeiros 30 dias após assinatura: R$ 1.000 em vez de R$ 2.000
Período de avaliação de 60 dias com cancelamento sem multa
Co-construção de funcionalidades específicas para o programa do CEUB sem custo adicional (até 40h de desenvolvimento dedicado)
Co-marca como caso de referência (com aprovação institucional)

5. Suporte pós-implantação

Após as 6 semanas de implantação, o CEUB conta com suporte recorrente incluso na mensalidade:

Suporte por chat e e-mail com SLA de resposta em 1 dia útil
Suporte emergencial por WhatsApp para coordenação durante períodos críticos (matrículas, fechamento de notas)
Atualizações automáticas da plataforma — novas funcionalidades surgem sem custo adicional
Relatórios trimestrais de uso e satisfação enviados à coordenação
Reuniões de check-in semestrais com gerente de conta dedicado

6. Próximos passos

Validação desta proposta pela coordenação e direção do CEUB
Assinatura do contrato de prestação de serviços (minuta disponível)
Pagamento do setup (com desconto de 50% para primeiro cliente institucional)
Início da implantação na semana subsequente à assinatura

📄 Ver minuta do contrato 🖨️ Imprimir esta proposta